Les adhérents au contrat AFER Europe vont bientôt recevoir leur convocation à l’assemblée générale de leur association qui se tiendra le 3 juin au Palais des Beaux-Arts à Bruxelles.
Profitons-en pour préciser quelques points, notamment sur les procurations que nombre d’adhérents souhaitent me donner :
1. Le document
Il est composé de deux parties séparables :
– la carte -réponse : elle sert à notifier vos souhaits, y compris au verso.
– la convocation : vous devez l’emporter avec vous si vous venez à l’AG.
2. Participation
Si vous comptez venir en personne, cochez uniquement la case “Je participerai“.
Si vous ne comptez pas venir, vous pouvez donner procuration. En ce cas, cochez la case “Je ne participerai pas” et complétez le pouvoir de vote juste en-dessous.
Dans les deux cas, n’oubliez pas :
– d’indiquer le lieu et la date dans le coin droit. Apposez votre signature uniquement si vous donnez procuration.
– de renvoyer votre bulletin suivant les indications au point 3 ci-dessous.
Si vous n’avez pas de proche à qui donner procuration, vous pouvez le faire à mon nom. Indiquez dans ce cas les mentions suivantes : Mr – Poncé – Bernard – 5004. Veuillez noter que je voterai OUI à l’ensemble des 6 résolutions présentées dans la lettre d’AFER Europe reçue avec votre convocation. D’avance, je vous remercie de votre confiance.
3. Comment envoyer votre bulletin ?
Vous pouvez (avant le 25 mai !):
– soit l’envoyer par la poste à l’association (AFER Europe + , Avenue Louise 523 – 1050 Bruxelles)
– soit l’envoyer par la poste à mon adresse (Avenue du Parc 8 – 5004 Bouge)
– soit déposer le document dans ma boîte aux lettres (adresse ci-dessus)
– soit scanner le carton-réponse et l’envoyer à l’adresse president@afer-europe.com
ATTENTION : si vous scannez le document, vous pouvez le faire en N/B ou en couleur, mais veillez à ce qu’il soit parfaitement lisible !